1. Hver klubb for tildelt egen TEAM & oppvarmingssone. 

2.  Barna varmer opp på tildelt TEAM området.

3. Trenere har ansvar for egne utøvere og at de står klare på riktig matte til riktig tid.

4. Det er viktig at hver klubb stiller med nødvendige antall trenere/foresatte og Lagleder.

5. Lagleder henvender seg til komiteen ved ankomst og bekrefter antall utøvere.

6. Lagleder for tildelt medaljer til eget lag.

7. Hver klubb tilbys mulighet til å ta lagbilder av BJJKL sin egen fotograf. Lagleder avtaler dette ved påmelding. Det vil bli tatt 2 bilder. Ett av barn 5-9 år og et av barn 10-14 år.