1. Hvis mulig, vil hver klubb få tildelt egen TEAM & oppvarmingssone. 

2. Barna varmer opp på oppvarmingssonen.

3. Trenere har ansvar for egne utøvere og at de står klare på riktig matte til riktig tid.

4. Det er viktig at hver klubb stiller med nødvendige antall trenere/foresatte/lagleder.

5. Trener/lagleder henvender seg til BJJ League/arrangør ved ankomst og bekrefter antall utøvere.

6. Trener/lagleder får tildelt medaljer til eget lag.

7. Hver klubb tilbys mulighet til å ta lagbilder av BJJ League sin egen fotograf. Trener/lagleder avtaler dette ved ankomst.